Новости » Показатели работы архивного дела в 2010 году

 МУ «Аликовский муниципальный архив» проводит свою работу согласно годовому плану работы, утвержденному отделом архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, где предусмотрены задачи и цели в организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

С целью  обеспечения хранения архивных документов в 2010 году уложены в картонную коробку 423 ед. хр.: колхозов «Дружба», «Знамя», «Чкалова», «Сила», «Красная заря», им. Буденного и  районного узла связи. Проводились работы по улучшению физического состояния дел, всего  подшито  76 ед. хранения земельного отдела Аликовского района и  частичному ремонту  дел по личному составу управления сельского хозяйства 96 дел, по сравнению с 2009 годом составляет 106%. 

Выверка комплекта учетных документов  проводилось у 11 фондов (в 2009г. -9).  

В области формирования архивного фонда в 2010 году проделаны следующие работы: принято  на хранение в количестве 251 ед. хр. управленческой документации и 1058 по личному составу  сельскохозяйственных производственных кооперативов «Родина», «Шумшеваши», «Молния», МУП ЖКХ, ОАО «Аликовская сельхозтехника», отдела культуры и спорта администрации Аликовского района, т. е. 599 дел больше, чем в 2009 году.  

В ЭПК Минкультуры  2010 году утверждены описи дел ликвидированных организаций СХПК «Родина»,  «Шумшеваши», «Молния», МУП «Жилищно-коммунального хозяйства», ОАО «Сельхозтехника», а также Крымзарайкинской, Ефремкасинской, Раскильдинской, Аликовской  сельских поселений,  отделения по Аликовскому району Управления федерального казначейства по ЧР,  включающие  всего 343 ед. хр. управленческой документации (в IV кв. -129),  при плане 300 ед. хранения  и согласованы  описи дел  по личному составу вышеуказанных организаций (440 ед. хр).    

За отчетный период согласовано номенклатуры дел  5-ти организаций и учреждений района, т. е. Прокуратуры Аликовского района, МУК «АМКДЦ», отдела Минфина Чувашской Республики по Аликовскому району, Яндобинского сельского поселения, отделения по Аликовскому району Управления федерального казначейства по ЧР.

В целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда муниципальным архивом  оказаны методические  и практические помощи специалистам сельских поселений, организаций и учреждений.  Работники муниципального архива  выступали на совещаниях с главами и специалистами сельских поселений района, также  участвовали на производственных совещаниях  руководителей сельхозпредприятий.   

В области создания информационно-поисковых систем  в 2010 году переработана опись №1 отдела сельского хозяйства исполкома Аликовского райсовета депутатов трудящихся за 1935-1948,1950-1953 годы в  количестве 180 ед. хранения.  Опись утверждена в ЭПК Минкультуры Чувашии.

В мае 2010 года в честь 65-ой годовщины Победы в ВОВ  организована  выставка под названием «Никто не забыт», где использовались  архивные документы фондов №122 редакции газеты «Ленин çулěпе», № 80 отдела культуры, №6 МУЗ «Аликовская ЦРБ», №132 Аликовская средняя школа им. И. Я. Яковлева.  Работа муниципального учреждения ежемесячно освещается  и на сайте администрации района.

За 2010  год в МУ «Аликовский муниципальный архив» поступило 1189 обращений социально- правового характера от граждан района, республики, страны и т. д. Запросы граждан  исполнены в соответствии Правил организации и хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ качественно и своевременно, из них с положительным ответом 1082.              Муниципальное учреждение посетили 3 исследователя, им всего выдано  32 ед. хр. за 1927 – 1943 годы. Они исследовали документы, связанные с историей образования учреждения здравоохранения и прокуратуры в районе, образованием колхозов и о коллективизации. 

В базу данных «Архивный Фонд» на уровне «Дело»  за 2010 год введено 500 дел.