Новости » О развитии архивного дела в районе за I квартал 2011 года

МУ «Аликовский муниципальный  архив» проводит свою работу согласно годовому плану работы, утвержденному сектором архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, где предусмотрены задачи и цели в организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Проводились работы по улучшению физического состояния дел,  всего  подшито  15 ед. хранения управления сельского хозяйства Аликовского районного Совета народных депутатов и сделан частичный ремонт дел постоянного хранения управления образования администрации Аликовского района в количестве 26 ед. хранения.  

Проведена проверка наличия и состояния дел плановой комиссии исполкома Аликовского райсовета народных депутатов в количестве 158 ед. хр. Составлены акт и лист проверки. Проведена выверка комплекта учетных документов 1 фонда.

В целях решения задач формирования Архивного фонда за I квартал 2011 года приняты на хранение в количестве 233 ед. хр. управленческой документации Отделения федерального казначейства Министерства Финансов Российской Федерации по Аликовскому району. Эти дела уложены в картонные коробки. По личному составу – 1 ед. хранения СХПК «Родина».

В ЭПК Минкультуры  за отчетный период представлены описи  дел отделения по Аликовскому району УФК по ЧР, управления сельского хозяйства администрации Аликовского района и прокуратуры Аликовского района, из них утверждена и согласована 1 опись отделения по Аликовскому району УФК по ЧР, включающая 27 ед. хр. управленческой документации и 11 дел  по личному составу.

Согласована одна номенклатура дел прокуратуры Аликовского района.    

В области создания информационно- поисковых систем начата переработка описи плановой комиссии исполкома Аликовского райсовета народных депутатов.

Как и раньше продолжается работа по введению в базу данных «Архивный Фонд» на уровне «Дело». Всего за 1 квартал введено 125 ед. хранения, 1 новый фонд, 1 опись этого фонда.

Работа муниципального учреждения ежемесячно освещается  на сайте администрации района.

За 1 квартал текущего года в МУ «Аликовский муниципальный архив» поступил 301 запрос от граждан Аликовского района, Чувашской Республики и Российской Федерации. Рассмотрено – 288, из них с положительным ответом - 252. Запросы граждан исполнены в соответствии Правил организации и хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ качественно и своевременно.  

За отчетный период на временное пользование  выдано  21 дело.   Пользователей интересовали документы, связанные с историей образования и развития МУЗ «Аликовская ЦРБ» (Ф№ 6). Архив посетил один исследователь, изучал историю образования Аликовского пенькозавода, выдано 8 ед. хранения за 1952-1953гг.